Správce osobních údajů

Gumokov, a.s.
Akademika Bedrny 531/8a, 500 03 Hradec Králové, Věkoše
IČO: 00012131
DIČ: CZ00012131
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp. zn. B 91

Kontakt na pověřence ochrany osobních údajů: gdpr@gumokov.cz

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci provozu webu gumokov.cz a obchodních aktivit zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje — jméno, příjmení, případně titul
  • Kontaktní údaje — e-mail, telefon, doručovací a fakturační adresa
  • Údaje o firmě (pokud zastupujete právnickou osobu) — název, IČO, DIČ, sídlo
  • Komunikační údaje — obsah komunikace e-mailem, formuláře z webu
  • Technické údaje — IP adresa, typ prohlížeče, doba návštěvy webu (anonymizovaně přes analytiku)

2. Účely zpracování a právní základ

a) Plnění smlouvy a předsmluvní jednání

Údaje, které nám poskytnete při poptávce, objednávce nebo komunikaci ohledně našich výrobků, zpracováváme pro vyřízení vaší poptávky a uzavření smlouvy. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

b) Plnění právních povinností

Účetní a daňové údaje uchováváme po dobu vyžadovanou zákonem (zpravidla 10 let). Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

c) Oprávněné zájmy správce

Vyhodnocování návštěvnosti webu (anonymně), zlepšování služeb, ochrana před zneužitím. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

d) Souhlas

Marketingovou komunikaci, newsletter a marketingové cookies zpracováváme pouze s vaším souhlasem. Souhlas můžete kdykoliv odvolat. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

3. Jak dlouho údaje uchováváme

  • Údaje z poptávek a komunikace — po dobu trvání jednání + 3 roky
  • Smluvní a účetní údaje — minimálně 10 let dle zákona
  • Cookie souhlas a anonymní analytika — 12 až 26 měsíců
  • Marketingový souhlas — do odvolání

4. Komu předáváme vaše údaje

Vaše údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:

  • Zpracovatelé — poskytovatelé hostingu, e-mailových služeb, účetní software (vázáni mlčenlivostí)
  • Skupina Kaprain — pro koordinaci obchodních aktivit v rámci skupiny
  • Státní orgány — pouze v případech, kdy jim to ukládá zákon
  • Analytické a marketingové služby (jen s vaším souhlasem) — Google, Meta/Facebook

Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP, s výjimkou zpracovatelů jako Google a Meta, kteří mají certifikované záruky ochrany osobních údajů (Standard Contractual Clauses).

5. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte podle GDPR tato práva:

  • Právo na přístup k vašim údajům — jaké o vás vedeme záznamy
  • Právo na opravu nesprávných údajů
  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“) za zákonem stanovených podmínek
  • Právo na omezení zpracování
  • Právo na přenositelnost údajů — vystavení v strojově čitelné podobě
  • Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
  • Právo odvolat souhlas kdykoliv (ovlivní pouze budoucí zpracování)
  • Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

6. Jak svá práva uplatnit

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na gdpr@gumokov.cz. Žádosti vyřizujeme do 30 dnů (ve složitějších případech do 90 dnů).

7. Zabezpečení údajů

Vaše osobní údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními — šifrované přenosy (HTTPS), pravidelné aktualizace systémů, řízený přístup k údajům, smluvní povinnosti zpracovatelů.

8. Cookies

Podrobnosti o používání cookies najdete v dokumentu Zásady používání cookies.

Tento dokument je platný od 16. 4. 2026. V případě změn zveřejníme aktuální verzi na této stránce a v případě podstatných změn vás budeme informovat.